保險櫃使用(yòng)需要了(le)解哪些(xiē)知(zhī)識
發布時(shí)間：2024-05-31點擊量：18
（1）保險櫃的管理(lǐ)。保險櫃一般由總會(huì)計(jì)師或财務處（科、股）長授權，由出納員負責管理(lǐ)使用(yòng)。
（2）保險櫃鑰匙的配備。保險櫃要配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工(gōng)作(zuò)開(kāi)啓使用(yòng)；另一把交由保衛部門(mén)封存，或由單位總會(huì)計(jì)師或财務處（科、股）長負責保管，以備特殊情況下(xià)經有關領導批準後開(kāi)啓使用(yòng)。出納員不能(néng)将保險櫃鑰匙交由他(tā)人代爲保管。
（3）保險櫃的開(kāi)啓。保險櫃隻能(néng)由出納員開(kāi)啓使用(yòng)，非出納員不得開(kāi)啓保險櫃。如果單位總會(huì)計(jì)師或财務處（科、股）長需要對(duì)出納員工(gōng)作(zuò)進行檢查，如檢查庫存現(xiàn)金(jīn)限額、核對(duì)實際庫存現(xiàn)金(jīn)數額，或有其他(tā)特殊情況需要開(kāi)啓保險櫃的，應按規定的程序由總會(huì)計(jì)師或财務處（科、股）長開(kāi)啓，在一般情況下(xià)不得任意開(kāi)啓由出納員掌管使用(yòng)的保險櫃。
（4）财物的保管。每日終了(le)後，出納員應将其使用(yòng)的空(kōng)白(bái)支票（包括現(xiàn)金(jīn)支票和(hé)轉賬支票）、銀錢(qián)收據、印章等效人保險櫃内。保險櫃内存放(fàng)的現(xiàn)金(jīn)應設置和(hé)登記現(xiàn)金(jīn)日記賬，其他(tā)有價****、存折、票據等應按種類造冊登記，貴重物品應按種類設置備查簿登記其質量、重量、金(jīn)額等，所有财物應與賬簿記錄核對(duì)相符。按規定，保險櫃内不得存放(fàng)私人财物。
（5）保險櫃密碼。出納員應将自(zì)己保管使用(yòng)的保險櫃密碼嚴格保密，不得向他(tā)人洩露，以防爲他(tā)人利用(yòng)。出納員調動崗位，新出納員應更換使用(yòng)新的密碼。
（6）保險櫃的維護。保險相應放(fàng)置在隐蔽、幹燥之處，注意通風(fēng)、防濕、防潮、防蟲和(hé)防鼠；保險櫃外(wài)要經常擦抹幹淨，保險櫃内财物應保持整潔衛生、存放(fàng)整齊。一旦保險櫃發生故障，應到(dào)公安機關指定的維修點進行修理(lǐ)，以防洩密或失盜。
（7）保險櫃被盜的處理(lǐ)。出納員發現(xiàn)保險櫃被盜後應保護好(hǎo)現(xiàn)場，迅速報(bào)告公安機關，待公安機關勘查現(xiàn)場時(shí)才能(néng)清理(lǐ)财物被盜情況。節假日滿兩天以上(shàng)或出納員離開(kāi)兩天以上(shàng)沒有派人代其工(gōng)作(zuò)的，應在保險櫃鎖孔處貼上(shàng)封條，出納員到(dào)位工(gōng)作(zuò)時(shí)揭封。如發現(xiàn)封條被撕掉或鎖孔處被弄壞，也(yě)應迅速向公安機關或保衛部門(mén)報(bào)告，以使公安機關或保衛部門(mén)及時(shí)查清情況，防止不法分子進一步作(zuò)案。
